Vuosikokous 2008 pöytäkirja

Satakunnan Ajokoiramiehet Ry:n vuosikokous Vammalassa Hotelli Ellivuori 15.03.2008 klo. 13.00-15.50 Läsnä 55 yhdistyksen jäsentä

1. Kokouksen avaus.

Yhdistyksen puheenjohtaja Mika Kyrömäi avasi kokouksen ja toivotti jäsenistön tervetulleeksi viettämään yhdistyksemme vuosikokousta Vammalaan. Aluksi vietettiin hiljainen hetki muistamalla poismenneitä yhdistyksen jäseniä.

2. Palkintojen ym. muistamisten jakaminen.

Yhdistyksen puheenjohtaja Mika Kyrömäki, Ilkka Ahola ja Jari Vaarila jakoivat henkilömuistamiset, sekä kiertopalkinnot ja muut muistamiset liitteen mukaan. (liite 1 ja 2 )

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pentti Vanhahonko

4. Valitaan kokoukselle sihteeri.

Kokouksen Puheenjohtaja ehdotti sihteeriksi yhdistyksen sihteeriä Ilkka Aholaa joka

valittiin.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan ( liite 3)

6. Todetaan kokouksen laillisuus ja äänimäärä

Todettiin, että kaikille jäsenille on postitettu jäsentiedote jossa oli kokouskutsu,

tämän perusteella kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. paikalla oli 55

äänivaltaista jäsentä.

7. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin V-P Harju ja Ossi Hakala

8. Valitaan ääntenlaskijat.

Ääntenlaskijoiksi valittiin Timo Apilisto, Tapio Tanhuanpää sekä lisäksi Auvo Uusitalo ja

Jarkko Fagerström.

9. Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus.

Puheenjohtaja Mika Mäkikyrö luki johtokunnan laatiman toimintakertomuksen vuodelta 2007 joka hyväksyttiin lisäyksin. Naistenkilvan 4. Armi Panula koirallaan Veera pistein

61.17 Sekä Elorannan Tarun kruunaaminen Kettukuninkaaksi om. Sakari Eloranta

( liite4 )

10. Esitetään varainhoito ja tilintarkastajien lausunto.

Rahastonhoitaja Auvo Uusitalo esitteli tilit ja tilinpäätöksen.

Keskustelussa Porin KV todettiin tarpeelliseksi varainhankinnassa.

Tilintarkastuskertomuksen luki tilintarkastaja V-P Harju

Ehdotettiin tilien hyväksymistä johon kokous yhtyi

Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.


12. Esitetään toimintasuunnitelma toimintavuodelle 2007 .

Yhdistyksen puheenjohtaja Mika Kyrömäki esitteli toimintasuunnitelman alkaneelle toimintavuodelle. (liite 5 )

13. Päätetään jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta.

Päätettiin hyväksyä Johtokunnan esitys, jonka mukaan johtokunta esitti entisiä maksuja eli jäsenmaksu 7€, liittymismaksua ei peritä.

14. Vahvistetaan johtokunnan laatima talousarvio, sekä päätetään toimihenkilöiden kulu-

korvauksien suuruudesta.

Rahastonhoitaja Auvo Uusitalo esitti talousarvioesityksen

Keskustelussa Pentti Vanhahonko otti esille toimintakeskushankinnan joka on ollut

ennenkin esillä, Jarkko Fagerström oli myös keskuksen kannalla. Hankkimista on

suunniteltu yhteisesti kennelpiirin kanssa.

Kulukorvauksista Timo Apilisto ehdotti entisiä kulukorvauksia.

Kulukorvauksiksi päätettiin maksaa puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle

kullekin 300€. Matkakorvauksia vain rajoitetusti 0,25€/km

15. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja.

Yhdistyksen puheenjohtajaksi Jari Vaarila ehdotti Mika Kyrömäkeä joka valittiin

yksimielisesti.

16. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.

Erovuoroiset johtokunnan jäsenet olivat

Jorma Peltomäki, Veikko Haavisto ja Lauri Mäkinen jotka valittiin uudelleen

Jouni Vanhatalon tilalle Jari Vaarila

17. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt.

Tilintarkastajiksi valittiin Veli-Pekka Harju ja Heikki Kyhä.

Varatilintarkastajiksi valittiin Markku Niemenoja ja Ossi Hakala

18. Valitaan edustajat mahdollisiin keskusjärjestöihin.

Saj:n hallitukseen erovuorossa Jarkko Fagerström sekä varajäsen Jorma Peltomäki

Jarkkoa ehdotettiin jatkamaan varajäseneksi Jouni Huila

19. Piirikouluttajain ja pöytäkirjan tarkastajain puheenvuoro.

Jänisajokokeiden piirikouluttaja ja pöytäkirjojen tarkastaja Mika Kyrömäki esitteli edellisen koekauden anotut ja pidetyt koulutukset. Mukana osanottajia olisi saanut olla enemmän hän totesi.

Kokeiden lukumäärän ja niihin osallistuvien koirien määrän. Lisäksi hän kävi läpi jänisajokokeissa ykkösen ajaneet koirat.

Ketunajokokeiden piirikouluttaja ja pöytäkirjojen tarkastaja Jari Vaarila kävi läpi kettukokeiden ykkösen ajaneet koirat ja kertoi pöytäkirjojen olleen pääsääntöisesti oikein ja huolella täytetyt.

20. Kettuhaarikan valinta perusteet.

Johtokunnan jo viimevuonna esittelemä valintaperusteita kettuhaarikkaan.

Valintaperusteita kannettiin.

Timo Apilisto ehdotti karsintaa kuten ennen ja ehdotusta kannatettiin. Joten suoritettiin äänestys

Äänestyksen tulos annettiin 55ääntä 2 tyhjää Vanhavalinta menettely 42ääntä.

Uusi 11ääntä. Eli vanha käytäntö jatkuu

21 Kennelpiirin puheenvuoro

Kennelpiirinedustajaa Pentti Vanhahonko toivotti kaikki tervetulleeksi kennelpiirinvuo-

sikokoukseen Eurajoelle. Pentti toivoi yhteistyön jatkumista ja tulevaisuudessa yhteisten

toimintoilojen hankkimisesta. Myös talvinäyttelyiden järjestämisestä sisätiloissa olisi

tarvetta.

22. SAJ:n Kuulumiset

Jarkko Fagerström esitti kuulumiset ja totesi ettei uusia esityksiä ole tullut hallitukselle

Vuosikokoukseen Kajaaniin

23. Muut esille tulevat asiat

Seppo Apilisto huomautti että Pj:n osoite ei ole oikein nettisivuilla

Taisto Jokinen ehdotti. Alue ja piirin vallinnat koetta kaksi päiväsiksi jota Timo

Apilisto kannatti. Mikko Mäkikrönmäki oli myös kaksipäiväisyyden puolella.

Ehdotus läheteltiin hallitukseen.

24. Kokouksen päättäminen.

Kokouksen puheenjohtaja Pentti Vanhahonko kiitti kokousedustajia, sekä päätti

kokouksen klo. 15.50

Kokouksen vakuudeksi.

Vammalassa 15-03-2008

_____________________________ _________________________________

Puheenjohtaja. Pentti Vanhahonko Sihteeri. Ilkka Ahola

Olemme tänään tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi

Kankaanpää ______/_____ 2008 Kankaanpää _______/______2008

________________________________ ___________________________________

V-P Harju Ossi Hakala

Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja